Andmete säilitamine ja kustutamine
Kui kaua peaks ehituskaamera fotosid hoidma? GDPR-i võimalikult väheste andmete kogumise põhimõte tähendab, et isikuandmeid hoitakse ainult nii kaua, kui neid vaja on. Samas võivad fotod olla hilisemas vaidluses sinu parim tõend. See juhend aitab need kaks vajadust tasakaalu viia. Tegemist on üldise teabega, mitte õigusnõuga.
GDPR-i säilitamise põhimõtted
Eesmärgipärasuse piiramine
Hoia andmeid ainult nii kaua, kui esialgne eesmärk seda nõuab, näiteks dokumenteerimine või kaitse nõuete vastu.
Võimalikult väheste andmete kogumine
Ära hoia andmeid kauem, kui on vaja. Otsusta säilitamise tähtajad kohe alguses.
Kirja pandud põhimõtted
Pane kirja, kui kaua andmeid hoitakse ja millal need kustutatakse.
Turvaline kustutamine
Andmete kustutamisel veendu, et ka alla laaditud või jagatud koopiad eemaldatakse.
Kui kaua Builder.Cam fotosid hoiab
Vähem äratuntavaid inimesi, lihtsam säilitamine
Tööle suunatud kaamera ja hägustamine juba kaameras vähendavad seda, mitut inimest alles hoitavatel fotodel ära tunda saab. Mida vähem on arhiivis äratuntavaid inimesi, seda lihtsamad on säilitamise otsused. Pea säilitamise põhimõtetest ikkagi kinni.
Korduma kippuvad küsimused
Kui kaua peaksin ehituskaamera fotosid hoidma?
Ainult nii kaua, kui eesmärk nõuab. Ehitusfotosid, millel kedagi ära tunda ei saa, on kõige lihtsam hoida kogu projekti vältel. Riiklikud töökoha reeglid võivad lühendada aega, kui kaua tohib hoida salvestisi, millel töötajaid saab tuvastada, seega on kõige lihtsam paigutada kaamera nii, et arhiivis kedagi ära tunda ei saaks. Määra tähtaeg kohe alguses ja kontrolli see üle andmekaitsespetsialisti või juristiga.
Kas GDPR nõuab automaatset kustutamist?
GDPR-i järgi ei tohi isikuandmeid hoida kauem, kui on vaja. Kui fotodel on tuvastatavaid inimesi, on üldjuhul vaja kindlat säilitamise tähtaega ja viisi, kuidas materjal selle lõppedes kustutada. Hägustamine juba kaameras vähendab fotodel olevaid isikuandmeid ja lihtsustab säilitamise otsuseid, kuid säilitamise põhimõtteid on ikkagi vaja. Otsevideo salvestisi hoitakse ainult valitud aja (24 tundi, 7 päeva või 30 päeva) ja seejärel kustutatakse need automaatselt.
Mis saab fotodest, kui tellimus lõpeb?
Fotod kustutatakse meie serveritest kuue kuu jooksul pärast tellimuse lõppu, kui sa ei telli arhiveerimisteenust. Laadi enne seda alla kõik, mida soovid alles hoida. Kui vajad pikaajalist arhiivi, võta meie klienditoega ühendust ja käime võimalused koos läbi.
Kas saan üksikuid fotosid varem kustutada?
Jah. Palu meie klienditoelt ja me eemaldame just need fotod või lühikese lõigu. Ülejäänud ajajoon jääb alles, nii et projekti dokumentatsioon püsib täielik.
Kuidas kustutamist kinnitatakse?
Kui vajad oma andmekaitsedokumentatsiooni jaoks kinnitust kustutamise kohta, võta ühendust meie klienditoega. Vastame järgmisel tööpäeval.
Seotud teemad
Planeeri säilitamine enne kaamera paigaldamist
Küsi pakkumist ja vali lahendus, mis sobib sinu säilitamisvajadustega, alates fotoajaloost kuni otsevideo salvestisteni, mida hoitakse 24 tundi, 7 päeva või 30 päeva.