Ehitusprojekti kaugjälgimise head tavad
Ehituskaamera teeb projekti juhtimise eemalt võimalikuks, kuid kasu sõltub sellest, kuidas seda kasutad. Need harjumused toimivad enamikul projektidel.
Põhitavad
Kiire kontroll iga päev
Alusta päeva kaheminutilise pilguga kaamerasse, et teaksid objekti seisu juba enne kõnesid ja koosolekuid.
Iganädalane ülevaade
Võrdle kord nädalas fotodelt nähtavat edenemist ajakavaga ja pane kirja, mida tuleb üle kontrollida.
Jaga ligipääsu
Anna osapooltele vajalik ligipääs, et nad saaksid ise vaadata, selle asemel et sinult küsida.
Pane otsused kirja
Kui teed otsuse kaamerast nähtu põhjal, kirjuta see üles koos foto kuupäevaga. Nii on sul hiljem, millele viidata.
Kaugjälgimise ja kohapeal olemise tasakaal
| Tee eemalt (kaameraga) | Tee objektil |
|---|---|
| Igapäevane edenemise kontroll | Iganädalane ringkäik |
| Kontroll, kas töö käib | Kvaliteedi ülevaatused |
| Osapoolte teavitamine | Meeskonna koosolekud |
| Probleemide märkamine | Probleemide lahendamine |
| Ajakava jälgimine | Suhete hoidmine brigaadiga |
Õige suhtumine
Kaamera näitab, mis toimub, otsused teed ikka sina. Kasuta seda, et olla kursis, märgata probleeme varakult ja hoida edenemisest arhiivi. Käi objektil piisavalt tihti, et oma brigaadi tunda.
Korduma kippuvad küsimused
Kas projekti saab juhtida täielikult eemalt?
Ei. Ülevaatused, koosolekud ja kohapealsed kontrollid vajavad endiselt kedagi objektil. Kaamera vähendab rutiinsete külastuste arvu ja sobival projektil lähevad mõned projektijuhid igapäevastelt külastustelt üle iganädalastele.
Kuidas tean, millele kaamerat vaadates keskenduda?
Küsi endalt paar küsimust. Kas keegi töötab? Kas töö vastab tänasele plaanile? Kas on näha mõni ilmne probleem? Mis on eilsega võrreldes muutunud? Selline kiire pilk tabab enamiku probleeme. Vaata mõnda ala lähemalt alles siis, kui midagi tundub valesti.
Kuidas jääb meeskonnaga suhtlemisega?
Meeskonnaga tuleb ikka rääkida. Fotod muudavad need vestlused konkreetsemaks ("nägin kaamerast, et raketis pandi eile püsti"). Anna ligipääs ka oma objektimeeskonnale, et kõik viitaksid samadele fotodele.
Kuidas vältida pidevat kaamera kontrollimist ja liigset kontrolli meeskonna üle?
Lepi kokku rutiin, näiteks kiire kontroll iga päev ja ülevaade kord nädalas, ning pea sellest kinni. Kasuta kaamerat edenemise jälgimiseks ja dokumenteerimiseks ning räägi brigaadile, miks see seal on. Jäta igapäevased otsused objektil olevatele inimestele.
Seotud teemad
Võta need tavad kasutusele
Alusta ühe kaameraga ühel objektil alates 175 € kuus. Hind sisaldab kaamerat, 4G-ühendust ja pilvesalvestust. Küsi pakkumist ja proovi rutiini ise järele.