Fotode säilitamise tavad
Kui kaua peaks ehituskaamera salvestisi ja fotosid hoidma? See sõltub õigusnõuetest, sinu ettevõtte vajadustest ja sellest, kui suur on projekti risk.
Säilitamise juhised
Hoia kõik fotod alles. See on sinu aktiivse dokumenteerimise periood.
Hoia täies eraldusvõimes. See katab garantiiaja ja nõuded, mis tekivad varsti pärast üleandmist.
Hoia alles vähemalt olulisemad fotod. Puudustega seotud nõuete aegumistähtaeg on riigiti erinev.
Kaalu verstapostide fotode alleshoidmist. Mõni nõue tuleb päevavalgele väga hilja.
Miks säilitamine on oluline
Küsi õigusnõu
Säilitamise nõuded sõltuvad riigist, projekti liigist ja lepingust. Need on üldised juhised, seega küsi nõu juristilt, kes tunneb ehitusõigust seal, kus sa ehitad.
Korduma kippuvad küsimused
Mis on minimaalne säilitamise aeg?
Hoia fotosid vähemalt kõigi garantiiaegade ja kohalduva aegumistähtaja lõpuni. Sõltuvalt riigist on see sageli 5 kuni 10 aastat. Küsi oma olukorra kohta juristilt.
Kas pilvesalvestus teeb pikaajalise säilitamise mõistlikuks?
Jah. Kaamerate töötamise ajal on pilvesalvestus hinnas. Pärast projekti saad minna üle projekti pilvearhiivile, kus kõik fotod on kättesaadavad ka ilma töötavate kaamerateta, või tellida originaalfotod andmekandjal oma arhiivi jaoks.
Kas peaksin iga foto igaveseks alles hoidma?
Mitte tingimata. Suure väärtuse või riskiga projektide puhul võid hoida kogu arhiivi, teiste puhul ainult valiku olulisematest fotodest. Säilitamine peaks vastama projekti riskile.
Kuidas on lood GDPR-i ja fotode säilitamisega?
GDPR-i järgi tohib isikuandmeid hoida ainult nii kaua, kui vaja. Kõige lihtsam on hoida ehitusfotosid, millel kedagi ära tunda ei saa, seega suuna kaamera tööle. Lähtu säilitamise tähtaja määramisel õigustatud ärivajadusest ja pane põhjendus kirja.
Seotud teemad
Hoia fotod alles ka pärast üleandmist
Kaamerate töötamise ajal on pilvesalvestus hinnas. Pärast projekti saad kõik hoida projekti pilvearhiivis või tellida originaalfotod andmekandjal. Küsi meilt, milline võimalus sinu projektile sobib.