Hyvät käytännöt työmaan etäseurantaan
Työmaakameran avulla hanketta voi seurata etänä, mutta hyöty riippuu siitä, miten kameraa käytät. Nämä tavat toimivat useimmissa hankkeissa.
Perustavat
Nopea tarkistus joka päivä
Aloita päivä kahden minuutin vilkaisulla kameraan, niin tiedät työmaan tilanteen ennen puheluita ja palavereja.
Viikkokatsaus
Vertaa kerran viikossa kuvissa näkyvää etenemistä aikatauluun ja kirjaa ylös asiat, joihin pitää palata.
Jaa käyttöoikeudet
Anna sidosryhmille tarvittavat käyttöoikeudet, niin he voivat tarkistaa tilanteen itse kysymättä sinulta.
Kirjaa päätökset
Kun päätät jotain kamerasta näkemäsi perusteella, kirjaa päätös ylös kuvan päivämäärän kanssa. Silloin sinulla on merkintä, johon voit palata.
Etänä vai paikan päällä
| Etänä (kamera) | Paikan päällä |
|---|---|
| Päivittäinen etenemisen tarkistus | Viikoittainen työmaakierros |
| Sen tarkistaminen, että töitä tehdään | Laatutarkastukset |
| Sidosryhmien tiedottaminen | Työmaakokoukset |
| Ongelmien havaitseminen | Ongelmien ratkaiseminen |
| Aikataulun seuraaminen | Suhteiden rakentaminen työporukkaan |
Oikea asenne
Kamera kertoo, mitä työmaalla tapahtuu, mutta päätökset teet edelleen sinä. Käytä sitä pysyäksesi ajan tasalla, huomataksesi ongelmat ajoissa ja dokumentoidaksesi etenemisen. Käy työmaalla silti niin usein, että tunnet työporukkasi.
Usein kysyttyä
Voiko hanketta johtaa kokonaan etänä?
Ei voi. Tarkastuksiin, kokouksiin ja paikan päällä tehtäviin tarkistuksiin tarvitaan edelleen joku työmaalle. Kamera kuitenkin vähentää rutiinikäyntejä, ja sopivissa hankkeissa osa projektipäälliköistä siirtyy päivittäisistä käynneistä viikoittaisiin.
Mihin kuvia katsoessa kannattaa keskittyä?
Kysy muutama kysymys: Tehdäänkö työmaalla töitä? Vastaako työ tämän päivän suunnitelmaa? Näkyykö selviä ongelmia? Mikä on muuttunut eilisestä? Tällainen nopea katsaus paljastaa useimmat ongelmat. Katso aluetta tarkemmin vain, jos jokin näyttää olevan pielessä.
Entä viestintä tiimin kanssa?
Tiimin kanssa pitää edelleen puhua. Kuvat tekevät keskusteluista konkreettisempia ("Näin kamerasta, että muotit nousivat eilen"). Anna myös työmaan väelle pääsy kuviin, niin kaikki puhuvat samoista kuvista.
Miten vältän liiallisen kontrolloinnin, kun kameraa voi katsoa koko ajan?
Sovi rutiini, esimerkiksi nopea tarkistus päivittäin ja tarkempi katsaus viikoittain, ja pidä siitä kiinni. Käytä kameraa etenemisen seurantaan ja dokumentointiin, ja kerro työporukalle, miksi kamera on paikalla. Jätä päivittäiset päätökset työmaalla oleville.
Aiheeseen liittyvää
Ota käytännöt käyttöön
Aloita yhdellä kameralla yhdellä työmaalla alkaen 175 € / kk. Hintaan sisältyvät kamera, 4G-yhteys ja pilvitallennus. Pyydä tarjous ja kokeile rutiinia itse.