Buenas prácticas

Buenas prácticas de documentación de obra

Documentar bien una obra requiere algo de planificación. Con estas buenas prácticas, tu cámara de obra genera un registro que te sirve para seguir el avance, afrontar disputas e informar a tus clientes.

Ubicación de la cámara

Encuadra toda la obra – Muestra el avance general y da contexto a cualquier detalle
Coloca la cámara en alto siempre que puedas – Desde más arriba hay menos obstáculos y la vista es más amplia
Fíjate en la posición del sol – Si la cámara mira al sol, las fotos salen a contraluz y con poco detalle
Ten en cuenta las fases de la obra – La vista cambia a medida que sube el edificio, así que quizá tengas que mover la cámara más adelante

Frecuencia de captura

Cada 10 minutos en las fases de mucha actividad – Con 6 fotos por hora (+25 €/mes) se ve un avance claro sin acumular fotos de más
Cada 30 minutos en las fases más lentas – Las dos fotos por hora del plan base siguen registrando los cambios de cada día
Cada minuto en los trabajos críticos – En hormigonados e izados con grúa compensa llegar a 60 fotos por hora (+75 €/mes)
Mantén una frecuencia constante – Los huecos debilitan el registro

Privacidad y cumplimiento

Encuadra la cámara en los trabajos – Las fotos muestran la obra y dejan fuera lo que no necesitas
Deja fuera del encuadre las propiedades vecinas – Orienta la cámara para que no capte la propiedad privada de al lado
Coloca carteles – Avisa a trabajadores y visitantes de que en la obra se toman imágenes
Fija los plazos de conservación desde el principio – Ten claro cuánto tiempo vas a guardar las fotos y por qué

Organización y accesos

Da acceso según lo que necesite cada uno – No todo el mundo necesita el archivo completo
Nombra los archivos exportados siempre igual – Así encuentras después fechas y hechos concretos con más facilidad
Guarda los hitos importantes sobre la marcha – No esperes al final de la obra para seleccionar los momentos clave
Revisa las fotos cada semana – Detectas obstáculos o imágenes borrosas antes de que dejen un hueco

Errores habituales que conviene evitar

Error

Montar la cámara y olvidarse de ella

Mejor así

Revisa las fotos cada semana y ajusta la cámara si hace falta

Error

Fotografiar solo en horario de trabajo

Mejor así

Con fotos las 24 horas se ven los incidentes nocturnos y el tiempo que hizo

Error

Borrar las fotos demasiado pronto

Mejor así

Guárdalas al menos durante el periodo de garantía, porque las reclamaciones pueden llegar más tarde

Error

No compartirlas con las partes interesadas

Mejor así

Da acceso a tus clientes. Suelen agradecer ver el avance por sí mismos

Error

Pasar por alto los requisitos de privacidad

Mejor así

Piensa en la privacidad desde el principio: ángulo de la cámara, zonas de privacidad y carteles

Preguntas frecuentes

¿Cuál es la buena práctica más importante?

La constancia. Una cámara que toma fotos con la misma frecuencia todos los días te da un registro fiable, y los huecos o las capturas irregulares lo debilitan. Configúrala una vez, comprueba que funciona y mantén la frecuencia durante toda la obra.

¿Cada cuánto debo revisar la cámara?

Una vez a la semana es un buen hábito. Comprueba que la cámara está haciendo fotos, que la imagen es nítida y que nada tapa la vista. Te lleva unos minutos y detecta los problemas antes de que dejen huecos en el registro.

¿Qué resolución debo usar?

La cámara estándar de 12 megapíxeles basta para la mayoría de las obras: buen nivel de detalle y archivos de tamaño razonable. El servicio adicional de alta resolución de 64 megapíxeles (+50 €/mes) compensa cuando necesitas ampliar detalles finos. Para fotografiar una obra grande desde 200 a 600 metros, elige la fotografía a larga distancia, que usa una cámara de 16 MPX con teleobjetivo.

¿Cuánto tiempo debo guardar las fotos?

Como mínimo, guárdalas mientras dure la obra y durante el periodo de garantía o de responsabilidad por defectos, que suele ser de 1 a 5 años según el contrato. Si hay riesgo de reclamaciones o litigios, guárdalas más tiempo. Decídelo al principio.

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Solicita presupuesto o pregunta por un piloto a precio cerrado en una obra. Te ayudamos a elegir la ubicación y la frecuencia de fotos. En la mayoría de los casos montas la cámara tú mismo. Funciona con 4G, así que no necesitas wifi.