Tarvitaanko suostumus?
Lyhyesti: yleensä ei. Työmaakameroiden käyttö perustuu yleensä oikeutettuun etuun eikä suostumukseen. Alla kerrotaan, mitä se tarkoittaa käytännössä. Tämä on yleistä tietoa, joten varmista oma tilanteesi tietosuojavastaavan tai juristin kanssa.
Kameran käytön käsittelyperusteet
Oikeutettu etu
YleisinTyömaakameroiden tavallisin käsittelyperuste. Etusi dokumentointiin, turvallisuuteen ja edistymisen seurantaan voi painaa yksityisyyteen kohdistuvaa vaikutusta enemmän, kun rajaat, mitä kamera kuvaa.
Suostumus
Työmaalla harvoin käytännöllinen. Tarvitsisit suostumuksen jokaiselta työntekijältä ja vierailijalta, ja suostumuksen on oltava vapaaehtoinen ja peruttavissa milloin tahansa.
Lakisääteinen velvoite
Voi tulla kyseeseen, jos jokin säädös edellyttää dokumentointia. Tavallisessa rakentamisessa tämä on harvinaista.
Sopimuksen täytäntöönpano
Voi tulla kyseeseen, jos urakkasopimus edellyttää kameradokumentointia.
Oikeutetun edun tarkistuslista
Esimerkiksi edistymisen dokumentointi, suoja riitatilanteissa tai työmaan turvallisuus
Onko kamera vähiten yksityisyyteen puuttuva tapa hoitaa tarve?
Rajaa kuva työhön ja sumenna naapurialueet yksityisyysalueilla
Pidä arvioinnistasi lyhyt kirjallinen muistio
Opasteet sisäänkäynneillä ja maininta työmaaperehdytyksessä
Sumennus jo kamerassa helpottaa punnintaa
Yksityisyysalueet sumentavat naapurikiinteistöt, kadut ja taukotilat jo kamerassa ennen kuin kuvat lähetetään, ja uudemmat kamerat voivat sumentaa myös tunnistetut kasvot. Kun kamera on rajattu työhön, kuvista tunnistaa harvempia ihmisiä, ja oikeutetun edun punninta on helpompi osoittaa.
Usein kysyttyä
Tarvitsenko työntekijöiltä suostumuksen työmaakameran käyttöön?
Yleensä et. Työmaakameran käyttö perustuu yleensä oikeutettuun etuun: dokumentointi, edistymisen seuranta ja turvallisuus ovat liiketoiminnallisia syitä, jotka voivat painaa yksityisyyteen kohdistuvaa vaikutusta enemmän, varsinkin kun rajaat, mitä kamera kuvaa. Työntekijöille on silti kerrottava kamerasta. Tarkista työmaasi arviointi tietosuojavastaavan tai juristin kanssa.
Entä vierailijat ja aliurakoitsijat?
Sama periaate pätee. Työmaan sisäänkäyntien opasteet kertovat kamerasta vierailijoille, ja aliurakoitsijoille voi kertoa työmaaperehdytyksessä tai sopimuksissa. Olennaista on kertoa kamerasta avoimesti. Yksittäisiä suostumuksia ei tarvitse kerätä.
Voiko joku vastustaa kuvaamista?
Voi. Kun käsittely perustuu oikeutettuun etuun, ihmisillä on oikeus vastustaa sitä, ja sinun on punnittava vastustusta omia etujasi vastaan. Vastustus ei siis automaattisesti ratkaise asiaa. Kun kamera on rajattu työhön ja se, mikä ei kuulu kuvaan, on sumennettu, kuvista tunnistaa harvemmin ketään, ja sillä on yleensä painoa arvioinnissa.
Mitä minun pitää dokumentoida?
Kirjaa oikeutetun edun arviointisi: miksi käytät kameraa, miten rajaat vaikutusta yksityisyyteen (kuvarajaus ja sumennus jo kamerassa) ja miten kerrot kamerasta ihmisille. Arviointi voi olla lyhyt, mutta se pitää olla olemassa.
Aiheeseen liittyvää
Kamera, joka tallentaa vähemmän henkilötietoja
Pyydä tarjous kamerasta, joka on rajattu työhön ja jonka hintaan yksityisyysalueet sisältyvät. Hinnat alkaen 175 €/kk.