Rekisterinpitäjä ja käsittelijä
Kuka vastaa mistäkin, kun käytät työmaakameraa? Tavallisessa järjestelyssä sinä olet rekisterinpitäjä ja me olemme henkilötietojen käsittelijä.
Rekisterinpitäjä
Sinä (rakennusyritys tai kameran käyttäjä)
- Päättää, mihin kameraa käytetään ja miten tietoja käsitellään
- Varmistaa käsittelylle laillisen perusteen (yleensä oikeutettu etu)
- Kertoo ihmisille kamerasta opasteilla ja ilmoituksilla
- Hoitaa rekisteröityjen pyynnöt, kuten tietojen tarkastuksen tai poistamisen
- Valitsee henkilötietojen käsittelijät ja varmistaa, että ne noudattavat vaatimuksia
Henkilötietojen käsittelijä
Builder.Cam (kamerapalvelun tarjoaja)
- Käsittelee tietoja vain rekisterinpitäjän ohjeiden mukaan
- Huolehtii asianmukaisista tietoturvatoimista
- Auttaa rekisterinpitäjää täyttämään velvoitteensa
- Pitää selostetta käsittelytoimista
- Ei luovuta tietoja eteenpäin ilman rekisterinpitäjän ohjetta
Käytännössä
Sinä teet päätökset: mitä kamera näyttää, mitkä alueet se sumentaa, kuka pääsee kuviin ja kuinka kauan niitä säilytetään. Me toteutamme ne: tallennamme kuvat turvallisesti, otamme valitsemasi asetukset käyttöön ja ylläpidämme palvelua. GDPR odottaa juuri tällaista työnjakoa rekisterinpitäjän ja käsittelijän välillä.
Usein kysyttyä
Olenko rekisterinpitäjä, vaikka kamerat ovat Builder.Camin omistamia?
Yleensä olet. Sinä päätät kameran käytöstä ja sen käyttötarkoituksista, kuten dokumentoinnista, edistymisen seurannasta tai turvallisuudesta. GDPR:n roolit eivät määräydy laitteiden omistuksen mukaan vaan sen mukaan, kuka tekee käsittelyä koskevat päätökset. Jos järjestelysi poikkeaa tavallisesta, tarkista asia tietosuojavastaavan tai juristin kanssa.
Mistä Builder.Cam vastaa?
Henkilötietojen käsittelijänä Builder.Cam tallentaa ja siirtää kuvat turvallisesti, toteuttaa valitsemasi asetukset (esimerkiksi yksityisyysalueet), auttaa tarvittaessa rekisteröityjen pyynnöissä ja huolehtii asianmukaisesta tietoturvasta. Käsittelemme tietoja ohjeidesi mukaan.
Tarvitaanko henkilötietojenkäsittelysopimus?
GDPR edellyttää rekisterinpitäjän ja käsittelijän välille sopimusta, ja meillä se on valmiina: käsittelyn ehdot sisältyvät tarjouksemme Builder.Camin tilaus- ja toimitusehtoihin. Useimmiten ne riittävät. Jos käyttötapauksesi edellyttää erillistä käsittelysopimusta, laadimme sen kanssasi.
Mitä teen, jos joku pyytää nähdä omat tietonsa?
Rekisterinpitäjänä hoidat pyynnön itse. Selvitä, missä kuvissa tai tallenteissa henkilö näkyy, ja vastaa GDPR:n määräajassa. Kun kamera on rajattu työhön ja sumentaa kuvan jo kamerassa, henkilöä ei usein voi tunnistaa, mikä helpottaa pyynnön käsittelyä. Autamme tarvittaessa tietojen viennissä.
Entä jos tapahtuu tietoturvaloukkaus?
Builder.Cam ilmoittaa sinulle ilman aiheetonta viivytystä, jos loukkaus koskee tietojasi. Rekisterinpitäjänä arvioit sen jälkeen, onko asiasta ilmoitettava viranomaisille tai niille, joita loukkaus koskee. Kun kuviin tallentuu alun perin vähemmän henkilötietoja kuvarajauksen ja kamerassa tehtävän sumennuksen ansiosta, loukkauksen vaikutukset jäävät yleensä pienemmiksi.
Aiheeseen liittyvää
Käy roolit läpi ennen aloitusta
Sopikaa ennen kameran asennusta, kuka on rekisterinpitäjä ja kuka käsittelijä. Tarjouksemme ehdoissa roolit on kuvattu, ja käymme ne mielellämme läpi kanssasi.