Säilytysaika ja poistaminen
Kuinka kauan työmaakameran kuvia pitäisi säilyttää? GDPR:n tietojen minimoinnin periaatteen mukaan henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin niitä tarvitaan. Toisaalta kuvat voivat olla paras näyttösi myöhemmässä riidassa. Tässä oppaassa kerrotaan, miten nämä sovitetaan yhteen. Opas on yleistä tietoa eikä oikeudellista neuvontaa.
GDPR:n säilytysperiaatteet
Käyttötarkoitussidonnaisuus
Säilytä tietoja vain niin kauan kuin alkuperäinen käyttötarkoitus vaatii, esimerkiksi dokumentointi tai varautuminen vaatimuksiin.
Tietojen minimointi
Älä säilytä tietoja pidempään kuin on tarpeen. Päätä säilytysajat heti alussa.
Kirjattu käytäntö
Kirjaa ylös, kuinka kauan tietoja säilytetään ja milloin ne poistetaan.
Turvallinen poistaminen
Kun tiedot poistetaan, varmista, että myös ladatut tai jaetut kopiot poistetaan.
Näin kauan Builder.Cam säilyttää kuvat
Vähemmän tunnistettavia ihmisiä, helpompi säilytys
Työhön rajattu kuva ja sumennus jo kamerassa vähentävät sitä, kuinka monta ihmistä säilyttämistäsi kuvista voi tunnistaa. Mitä vähemmän arkistossa on tunnistettavia ihmisiä, sitä helpompia säilytyspäätökset ovat. Pidä säilytyskäytäntö silti voimassa.
Usein kysyttyä
Kuinka kauan työmaakameran kuvia kannattaa säilyttää?
Vain niin kauan kuin käyttötarkoitus edellyttää. Rakentamisen kuvia, joista ketään ei voi tunnistaa, on helpointa säilyttää koko hankkeen ajan. Kansalliset työelämän säännöt voivat rajoittaa sitä, kuinka kauan tallenteita, joista työntekijän voi tunnistaa, saa säilyttää, joten helpointa on sijoittaa kamera niin, ettei arkiston kuvista tunnista ihmisiä. Määritä säilytysaika heti alussa ja tarkista se tietosuojavastaavan tai juristin kanssa.
Vaatiiko GDPR automaattista poistamista?
GDPR:n mukaan henkilötietoja ei saa säilyttää pidempään kuin on tarpeen. Jos kuvista voi tunnistaa ihmisiä, tarvitset yleensä määritellyn säilytysajan ja tavan poistaa aineisto, kun aika päättyy. Sumennus jo kamerassa vähentää kuvien henkilötietoja, mikä helpottaa säilytyspäätöksiä. Säilytyskäytäntöä se ei kuitenkaan korvaa. Livevideon tallenteita säilytetään vain valitsemasi ajan (24 tuntia, 7 päivää tai 30 päivää), minkä jälkeen ne poistuvat automaattisesti.
Mitä kuville tapahtuu, kun tilaus päättyy?
Valokuvat poistetaan palvelimiltamme puolen vuoden kuluessa tilauksen päättymisestä, ellet tilaa arkistointipalvelua. Lataa talteen kaikki, mitä haluat säilyttää, sitä ennen. Jos tarvitset pitkäaikaista arkistoa, ota yhteyttä tukeemme, niin käymme vaihtoehdot läpi kanssasi.
Voinko poistaa yksittäisiä kuvia etuajassa?
Voit. Pyydä tukeamme, niin poistamme juuri ne kuvat tai lyhyen jakson. Muu aikajana säilyy, joten hankkeen dokumentaatio pysyy kattavana.
Miten poistaminen vahvistetaan?
Jos tarvitset vahvistuksen poistamisesta tietosuojadokumentaatiotasi varten, ota yhteyttä tukeemme. Vastaamme seuraavana arkipäivänä.
Aiheeseen liittyvää
Suunnittele säilytysaika ennen kameran asennusta
Pyydä tarjous ja valitse säilytystarpeisiisi sopiva ratkaisu kuvahistoriasta livevideon tallenteisiin, joita säilytetään 24 tuntia, 7 päivää tai 30 päivää.