Työmaan dokumentoinnin hyvät käytännöt
Hyvä työmaan dokumentointi vaatii hieman suunnittelua. Näillä käytännöillä työmaakamera tuottaa aineiston, josta on hyötyä edistymisen seurannassa, riidoissa ja asiakkaalle raportoinnissa.
Kameran sijoitus
Kuvaustiheys
Tietosuoja ja määräykset
Järjestys ja käyttöoikeudet
Yleisiä virheitä
Kamera asennetaan ja unohdetaan
Tarkista kuvat viikoittain ja säädä kameraa tarvittaessa
Kuvataan vain työaikana
Ympärivuorokautinen kuvaus näyttää yön aikana sattuneet tapahtumat ja sään
Kuvat poistetaan liian aikaisin
Säilytä kuvat vähintään takuuajan loppuun, sillä vaatimuksia voi tulla myöhemmin
Kuvia ei jaeta osapuolille
Anna asiakkaille pääsy kuviin. He arvostavat yleensä sitä, että näkevät edistymisen itse
Tietosuojavaatimukset unohdetaan
Suunnittele tietosuoja alusta asti: kameran kuvakulma, yksityisyysalueet ja kyltit
Usein kysyttyä
Mikä on tärkein yksittäinen käytäntö?
Säännöllisyys. Kun kamera kuvaa joka päivä saman aikataulun mukaan, aineistoon voi luottaa. Aukot ja epäsäännöllinen kuvaus heikentävät sitä. Asenna kamera kerran, varmista että se toimii, ja pidä aikataulu samana koko hankkeen ajan.
Kuinka usein kameraa pitää tarkistaa?
Kerran viikossa on hyvä tapa. Varmista, että kamera ottaa kuvia, kuva on tarkka eikä mikään peitä näkymää. Tarkistus vie muutaman minuutin ja paljastaa ongelmat ennen kuin aineistoon jää aukkoja.
Mitä resoluutiota kannattaa käyttää?
Vakiomallinen 12 megapikselin kamera riittää useimpiin hankkeisiin. Kuvissa on hyvin yksityiskohtia ja tiedostokoot pysyvät kohtuullisina. 64 megapikselin korkean resoluution lisäpalvelu (+50 €/kk) kannattaa, kun haluat zoomata pieniin yksityiskohtiin. Jos kuvaat laajaa työmaata 200–600 metrin päästä, valitse kaukokuvaus: siinä käytetään 16 MPX:n kameraa ja teleobjektiivia.
Kuinka kauan kuvia pitää säilyttää?
Säilytä kuvat vähintään hankkeen ajan ja sen jälkeisen vastuu- tai takuuajan, joka on sopimuksesta riippuen usein 1–5 vuotta. Jos vaatimusten tai oikeudenkäynnin riski on olemassa, säilytä ne pidempään. Päätä asiasta heti alussa.
Aiheeseen liittyvää
Aloita hyvillä käytännöillä
Pyydä tarjous tai kysy kiinteähintaisesta pilotista yhdellä työmaalla. Autamme valitsemaan kameran paikan ja kuvaustiheyden. Useimmiten asennat kameran itse. Se toimii 4G-yhteydellä, joten WiFiä ei tarvita.