Työmaan dokumentointi
Rakennushankkeissa syntyy erimielisyyksiä: sää viivästyttää, lisä- ja muutostöistä kiistellään ja työn laatua kyseenalaistetaan. Silloin vahvemmilla on yleensä se osapuoli, jonka dokumentointi on paremmassa kunnossa. Työmaakamera ottaa työmaasta aikaleimattuja kuvia automaattisesti, joten aineisto on jo olemassa, kun sitä tarvitaan.
Kun kaikki katsovat samoja kuvia, moni erimielisyys ratkeaa ennen kuin siitä tulee virallinen vaatimus.
Miksi dokumentointi kannattaa
Rakennushankkeessa on monta osapuolta, tiukka aikataulu ja paljon rahaa pelissä. Kun jokin menee pieleen tai joku väittää niin käyneen, ratkaisevaa on se, mitä pystyt näyttämään toteen.
Käsin tehtyyn dokumentointiin jää aukkoja. Kuvia unohtuu ottaa, muistikuvat haalistuvat ja puhelinkuvan aikaleiman voi helposti kyseenalaistaa. Työmaakamera kuvaa näkymäänsä kiinteän aikataulun mukaan ja lähettää jokaisen kuvan 4G-yhteydellä pilvitallennukseen. Aineisto kasvaa koko ajan, eikä kenenkään työmaalla tarvitse käsitellä tiedostoja.
Samoja kuvia voi käyttää hankkeen päivittäisessä ohjauksessa, näyttönä mahdollisessa riidassa ja vertailukohtana takuutöissä luovutuksen jälkeen. Jos käytössä on myös livevideo, livevideon tallennus säilyttää videota 24 tuntia, 7 päivää tai 30 päivää. Silloin vahingon tai toimituksen voi tarkistaa videolta aikaleimattujen kuvien rinnalla.
Työmaan dokumentoinnin tyypit
Edistymisen dokumentointi
Kuvallinen tallenne kunkin vaiheen töistä. Auttaa laskujen tarkistamisessa ja välitavoitteiden seurannassa.
Näyttö riitatilanteissa
Näyttöä siltä varalta, että joku kyseenalaistaa työsi ajoituksen, järjestyksen tai laadun.
Vaatimustenmukaisuuden todentaminen
Kuvat, jotka osoittavat työn noudattavan suunnitelmia, rakentamismääräyksiä ja sopimusta.
Tuki vakuutusasioissa
Näyttöä vakuutuskorvauksiin myrskyjen, onnettomuuksien tai muiden aiheuttamien vahinkojen jälkeen.
Näin kamera auttaa tavallisimmissa riidoissa
| Riidan tyyppi | Miten kameran kuvat auttavat |
|---|---|
| Työjärjestystä koskevat riidat | Aikaleimatut kuvat näyttävät, milloin kukin vaihe valmistui ja missä järjestyksessä. |
| Viivästysvaatimukset | Kuvat näyttävät sään, työmaalle pääsyn ongelmat ja sen, kuinka pitkälle työ todella eteni tiettynä päivänä. |
| Laatuun liittyvät epäilyt | Kuvat näyttävät työn sellaisena kuin se asennettiin, ennen kuin seuraava työvaihe peitti sen. |
| Lisä- ja muutostöitä koskevat riidat | Kuva-aikajana tallentaa alkuperäisen tilanteen ja sen, mikä muuttui. |
| Työmaaolosuhteita koskevat vaatimukset | Kuvat näyttävät olosuhteet, toimitukset ja työmaan järjestelyt ajan mittaan. Livevideon tallennuksella voit katsoa toimituksen tai vahingon myös videolta. |
Mikä tekee dokumentoinnista uskottavaa
Lisää työmaan dokumentoinnista
Usein kysyttyä
Kelpaavatko työmaakameran kuvat todisteeksi?
Työmaakameran kuvia käytetään usein dokumentteina riidoissa, vakuutuskorvauksissa ja oikeudenkäynneissä. Ne ovat uskottavia, koska aikaleimat tulevat järjestelmästä, kuvat otetaan kiinteän aikataulun mukaan samasta paikasta ja ne siirtyvät suoraan pilvitallennukseen. Se, hyväksyykö tuomioistuin kuvat, riippuu oikeusjärjestelmästä ja tapauksesta, joten kysy asiasta lakimieheltäsi.
Kuinka kauan työmaan kuvia pitää säilyttää?
Säilytä työmaan dokumentit vähintään takuuajan ja rakennusvirheitä koskevan vanhentumisajan loppuun. Se on usein 6–10 vuotta oikeusjärjestelmästä riippuen. Kun kamerat on purettu, Builder.Cam voi säilyttää kuvasi projektin pilviarkistossa tai toimittaa alkuperäiset kuvat tallennusvälineellä omaan arkistoosi.
Miksi työmaakameran dokumentointi on parempaa kuin käsin otetut kuvat?
Kamera ottaa kuvat aikataulussa, muisti joku tai ei, joten aineistoon ei jää aukkoja. Käsin otetut kuvat riippuvat siitä, kuka kuvasi ja mitä hän päätti kuvata. Puhelinkuvat ovat silti hyödyllisiä lähikuviin yksityiskohdista, joita kamera ei näe.
Voivatko työmaan kuvat estää riitojen kärjistymisen?
Kyllä. Kun kaikki osapuolet näkevät saman aikajanan, erimielisyys ratkeaa usein katsomalla kuvia yhdessä, ennen kuin siitä tulee virallinen vaatimus.
Suojaa hankkeesi dokumentoinnilla
Pyydä tarjous työmaallesi. Hinnat alkavat 175 €/kk, ja hintaan sisältyvät kamera, 4G-yhteys ja pilvitallennus. Tyypillinen kokoonpano kuudella kuvalla tunnissa maksaa noin 200 €/kk.