Viivästysten dokumentointi

Näyttöä viivästysvaatimuksiin

Viivästysvaatimuksissa kiistellään yleensä siitä, mitä tapahtui ja milloin. Aikaleimatut kuvat antavat puolueettoman aineiston, johon ristiriitaisia kertomuksia voi verrata.

Näin kuvat tukevat viivästysvaatimuksia

Aikaleima todisteena

Jokaisessa kuvassa on päivämäärä, joten voit näyttää, milloin työ alkoi, miten se eteni ja milloin se valmistui.

Sään dokumentointi

Kuvat näyttävät todelliset olosuhteet, joten sadeviiveen voi tarkistaa sen sijaan, että siitä kiistellään.

Työjärjestyksen näyttö

Kuva-aikajana näyttää, etenikö työ aikataulussa vai pysähtyikö se.

Selkeys työn laajuuteen

Kuvat näyttävät, mitä todellisuudessa tehtiin, verrattuna siihen, mitä väitetään.

Video toimituksista ja kulusta

Livevideon tallennus on livevideon lisäpalvelu, jossa tallenne säilyy 24 tuntia, 7 päivää tai 30 päivää. Sen avulla voit tarkistaa videolta, milloin myöhästynyt toimitus saapui tai milloin pääsy työmaalle oli estetty.

Tavallisia käyttötilanteita

Perusteettomien viivästyssakkojen torjuminen
Korvaukset muiden aiheuttamista viivästyksistä
Työt pysäyttäneen sään dokumentointi
Näyttö siitä, että toinen urakoitsija aiheutti viiveen
Näyttö siitä, että työ oli valmiina, mutta pääsy estettiin
Näyttö siitä, milloin myöhästyneet materiaalit todella saapuivat työmaalle

Ennaltaehkäisy on parempi

Kameran dokumentoinnista on eniten hyötyä, kun riita jää kokonaan syntymättä. Kun kaikki tietävät kuvien olevan olemassa, perusteettomia viivästysvaatimuksia esitetään harvemmin.

Usein kysyttyä

Voivatko kuvat todella osoittaa viivästyksen?

Kuvat näyttävät, mitä tiettyinä päivinä oli nähtävissä. Kuva tyhjästä työmaasta 15. toukokuuta, kun töiden olisi pitänyt olla käynnissä, on vahva näyttö. Yhdessä aikataulujen, työmaapäiväkirjan ja muiden asiakirjojen kanssa kuvista saa vakuuttavan kokonaisuuden.

Entä jos viivästys tapahtui ennen kameroiden asennusta?

Kamera dokumentoi vain sen, mitä tapahtuu asennuksen jälkeen, joten se kannattaa asentaa hankkeen alussa. Useimmiten asennat sen itse. Kamera toimii 4G-yhteydellä, joten WiFiä ei tarvita, ja autamme, jos jokin ei onnistu.

Ovatko kuvien aikaleimat luotettavia oikeudellisesti?

Kamerajärjestelmä asettaa aikaleiman jokaisen kuvan ottohetkellä, ja kuva siirtyy suoraan pilvitallennukseen. Kukaan ei siis syötä päivämäärää käsin, ja aikaleimoja on paljon vaikeampi kiistää kuin puhelinkuvan metatietoja. Se, hyväksytäänkö ne tietyssä menettelyssä, riippuu oikeusjärjestelmästä, joten varmista asia lakimieheltäsi.

Pitääkö tiettyjä kuvia tallentaa erikseen mahdollisia vaatimuksia varten?

Kuvat tallentuvat automaattisesti, joten mitään ei tarvitse laittaa erikseen talteen. Jos vaatimus tulee, lataa oleelliset aikavälit aikaleimoineen lakitiimillesi. Livevideon tallenteet säilyvät vain valitsemasi jakson (24 tuntia, 7 päivää tai 30 päivää), joten käy tärkeä video läpi, kun se on vielä tallessa.

Aiheeseen liittyvää

Dokumentoi ennen kuin vaatimuksia tulee

Aloita dokumentointi hankkeen alussa, ennen kuin mistään viivästyksestä kiistellään. Pyydä tarjous: hinnat alkavat 175 €/kk, ja tyypillinen kokoonpano maksaa noin 200 €/kk.