Kuvien säilytyksen käytännöt
Kuinka kauan työmaakameran videoita ja kuvia kannattaa säilyttää? Se riippuu lakisääteisistä vaatimuksista, liiketoiminnan tarpeista ja hankkeen riskeistä.
Säilytysohjeet
Säilytä kaikki kuvat. Tämä on aktiivinen dokumentointivaihe.
Säilytä kuvat täydellä resoluutiolla. Tämä kattaa takuuajat ja pian luovutuksen jälkeen tulevat vaatimukset.
Säilytä vähintään tärkeimmät kuvat. Virheitä koskeva vanhentumisaika vaihtelee maittain.
Harkitse välitavoitteiden kuvien säilyttämistä. Jotkin vaatimukset tulevat esiin hyvin myöhään.
Miksi säilytyksellä on väliä
Kysy lakimieheltä
Säilytysvaatimukset riippuvat maasta, hanketyypistä ja sopimuksesta. Nämä ovat yleisiä ohjeita, joten kysy rakennusoikeuteen perehtyneeltä lakimieheltä, mitä sinun maassasi vaaditaan.
Usein kysyttyä
Mikä on vähimmäissäilytysaika?
Säilytä kuvat vähintään takuuaikojen ja sovellettavan vanhentumisajan loppuun. Se on usein 5–10 vuotta maasta riippuen. Kysy omasta tilanteestasi lakimieheltä.
Tekeekö pilvitallennus pitkäaikaisesta säilytyksestä käytännöllistä?
Tekee. Pilvitallennus sisältyy hintaan niin kauan kuin kamerat ovat käytössä. Hankkeen jälkeen voit siirtyä projektin pilviarkistoon, jossa kaikki kuvat pysyvät saatavilla ilman aktiivisia kameroita, tai tilata alkuperäiset kuvat tallennusvälineellä omaan arkistoosi.
Pitääkö jokainen kuva säilyttää ikuisesti?
Ei välttämättä. Arvokkaista tai riskialttiista hankkeista voi säilyttää koko arkiston ja muista vain valikoiman tärkeimpiä kuvia. Mitoita säilytys hankkeen riskin mukaan.
Miten GDPR vaikuttaa kuvien säilytykseen?
GDPR:n mukaan henkilötietoja saa säilyttää vain niin kauan kuin on tarpeen. Työmaakuvia, joista ketään ei voi tunnistaa, on helpointa säilyttää, joten rajaa kamera työhön. Perusta säilytysaika oikeutettuun liiketoiminnalliseen tarpeeseen ja kirjaa perustelut ylös.
Aiheeseen liittyvää
Säilytä kuvat luovutuksen jälkeenkin
Pilvitallennus sisältyy hintaan niin kauan kuin kamerat ovat käytössä. Hankkeen jälkeen voit säilyttää kaiken projektin pilviarkistossa tai tilata alkuperäiset kuvat tallennusvälineellä. Kysy meiltä, kumpi sopii hankkeeseesi.