Dokumentointivaatimukset
Työmaan dokumentointivaatimukset tulevat sopimuksista, rahoittajilta, vakuutusyhtiöiltä ja määräyksistä sekä siitä käytännön tarpeesta, että työmaan tapahtumat pitää pystyä näyttämään. Tällä sivulla käydään läpi tavallisimmat vaatimukset ja se, missä kamera auttaa.
Vaatimusten tyypit
Sopimukseen perustuvat vaatimukset
- Sopimuksessa määritellyt edistymiskuvat
- Kuukausittainen dokumentointi maksuerien ja rahoituserien hakemista varten
- Toteumapiirustukset ja -dokumentit luovutukseen
Viranomaisvaatimukset
- Rakennuslupaan liittyvä dokumentointi
- Työturvallisuuden kirjaukset
- Ympäristöseuranta
Vakuutusyhtiön vaatimukset
- Näyttö korvausasioihin
- Riskien dokumentointi
- Vahinkotapahtumien kirjaukset
Laatustandardit
- ISO-sertifioinnin asiakirjat
- Laatutarkastusten pöytäkirjat
- Testitulokset ja todentaminen
Näin kamera vastaa vaatimuksiin
| Vaatimus | Miten kamera auttaa |
|---|---|
| Edistymisen dokumentointi | Kuvat otetaan automaattisesti puolen tunnin välein tai halutessasi tiheämmin |
| Välitavoitteiden todentaminen | Aikaleimatut kuvat näyttävät, milloin työ valmistui |
| Näyttö riitoihin | Kuva-aikajana koko hankkeesta |
| Työturvallisuuden dokumentointi | Työmaan olosuhteet näkyvät jokaisessa kuvassa |
| Raportointi osapuolille | Kuvat ladattavissa raportteihin tai yhteinen pääsy asiakkaalle ja rahoittajalle |
Enemmän kuin vähimmäisvaatimukset
Vähimmäisvaatimukset kattavat ne ongelmat, joita joku osasi odottaa sopimusta kirjoittaessaan. Eteen tuleva riita ei välttämättä ole yksi niistä, ja jatkuva kuva-aineisto kattaa myös sen, mikä tarkistuslistalta jäi pois.
Usein kysyttyä
Mitä dokumentointia useimmat urakkasopimukset vaativat?
Tavallisia vaatimuksia ovat kuukausittaiset edistymisraportit, kuvat tärkeimmistä välitavoitteista, työmaapäiväkirja ja toteumadokumentit valmistumisen yhteydessä. Yksityiskohdat vaihtelevat sopimuksittain. Kamera hoitaa kuvaosuuden automaattisesti.
Onko työmaan dokumentoinnille lakisääteisiä vaatimuksia?
Se riippuu maasta ja lainsäädännöstä. Rakennuslupa voi edellyttää tiettyä dokumentointia, ja joissain paikoissa vaaditaan työturvallisuuskirjanpitoa. Sopimuksiin tulee usein lisäksi omia vaatimuksia. Kameran kuvat voivat tukea monia näistä, mutta ne eivät korvaa vaadittuja kirjallisia asiakirjoja.
Miten kameran dokumentointi eroaa käsin pidetystä kuvapäiväkirjasta?
Kamera ottaa aikaleimattuja kuvia automaattisesti aikataulun mukaan. Käsin pidetty päiväkirja riippuu siitä, että joku muistaa ottaa kuvat. Kamera ei jätä päiviä väliin, mutta se näkee vain oman näkymänsä, joten se toimii parhaiten työmaakierrosten ja kirjallisten merkintöjen rinnalla.
Entä jos sopimukseni ei vaadi kameroita?
Moni asiakas käyttää kameroita ilman sopimusvaatimusta: riitojen varalle, edistymisen seurantaan ja markkinointimateriaaliksi. Kannattavuus riippuu hankkeesta. Tyypillinen kokoonpano maksaa noin 200 €/kk.
Aiheeseen liittyvää
Dokumentoi vaatimuksia kattavammin
Työmaakamera hoitaa useimpien dokumentointivaatimusten kuvaosuuden. Pyydä tarjous: hinnat alkavat 175 €/kk, ja tyypillinen kokoonpano maksaa noin 200 €/kk.