Rakennushankkeen kuvadokumentointi
Kuva työmaasta tiettynä päivänä ratkaisee kysymyksiä, jotka kirjallinen merkintä jättää auki. Ajastetut kamerakuvat kokoavat tämän aineiston, eikä kenenkään tarvitse muistaa kuvata.
Miksi kuvadokumentointi toimii
Selkeys
Kuva näyttää, mitä paikalla oli, joten "luulin, että tarkoitit..." -tilanteita syntyy vähemmän.
Puolueettomuus
Kirjallinen raportti kertoo sen, mitä kirjoittaja huomasi. Ajastettu kuva näyttää koko kuva-alan katsojasta riippumatta.
Tehokkuus
Kuvien selaaminen päivämäärän mukaan on yleensä nopeampaa kuin raporttien lukeminen.
Näyttö
Riitatilanteessa aikaleimattu kuva painaa enemmän kuin jonkun muistikuva näkemästään.
Kuvat vai kirjalliset raportit
| Näkökulma | Kuvat | Kirjalliset raportit |
|---|---|---|
| Syntyminen | Automaattisesti aikataulun mukaan | Käsin, jonkun on kirjoitettava se |
| Puolueettomuus | Näyttää, mitä kuva-alassa oli | Kertoo kirjoittajan näkemyksen |
| Kattavuus | Kaikki kameran kuva-alassa | Se, mitä kirjoittaja huomasi |
| Todennettavuus | Kamera aikaleimaa kuvat | Riippuu kirjoittajasta |
| Haku | Aikajanan selaus päivämäärän mukaan | Tekstin lukeminen läpi |
| Riitatilanteet | Kuva todellisista olosuhteista | Sana sanaa vastaan |
Usein kysyttyä
Korvaako kuvadokumentointi kirjalliset raportit?
Ei korvaa, vaan täydentää niitä. Kirjallisissa raporteissa kootaan edelleen tilanne, päätökset ja suunnitelmat. Kun kysytään, miltä työmaa näytti tiistaina, kuva vastaa nopeammin ja selvemmin.
Miten käytän kuvia hankkeen raporteissa?
Tallenna olennaiset kuvat ja liitä ne raportteihin. Moni projektipäällikkö lisää jokaiseen viikkoraporttiin muutaman kamerakuvan, ja kuukauden lyhyt timelapse toimii hyvin yhteenvetona johdolle.
Entä asiat, jotka eivät näy kuvissa?
Kuvat näyttävät näkyvät olosuhteet. Niistä eivät näy peittyvät työt, testitulokset tai keskustelut, joten pidä myös muut kirjanpitosi. Kuvat sopivat parhaiten näyttämään sen, minkä kuka tahansa olisi nähnyt työmaalla tiettynä hetkenä.
Onko kuvadokumentoinnin opettelu työlästä?
Ei juuri lainkaan. Jos osaat selata kuvia puhelimella, osaat käyttää sitä. Vaikeampaa on tottua katsomaan kuvia ja käyttämään niitä raporteissa.
Aiheeseen liittyvää
Anna kuvien kertoa
Aloita kuva-aineiston kerääminen alkaen 175 € / kk kameraa kohden, pilvitallennus mukaan luettuna. Pyydä tarjous seuraavaan hankkeeseesi.