Conservación de las fotos de obra
¿Cuánto tiempo debes guardar las grabaciones y las fotos de tu cámara de obra? Depende de los requisitos legales, de las necesidades de tu empresa y del riesgo que tenga la obra.
Pautas de conservación
Guarda todas las fotos. Es tu periodo de documentación activa.
Guárdalas a resolución completa. Así cubres los periodos de garantía y las reclamaciones que surgen poco después de la entrega.
Guarda al menos las fotos clave. El plazo de prescripción de los defectos varía según la jurisdicción.
Plantéate guardar las fotos de los hitos. Algunas reclamaciones aparecen muy tarde.
Por qué importa conservarlas
Pide asesoramiento jurídico
Los plazos de conservación dependen de la jurisdicción, del tipo de obra y del contrato. Estas son pautas generales, así que consulta a un abogado que conozca el derecho de la construcción del lugar donde construyes.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es el plazo mínimo de conservación?
Como mínimo, guarda las fotos durante los periodos de garantía y el plazo de prescripción aplicable. Suelen ser de 5 a 10 años, según la jurisdicción. Consulta tu caso con un abogado.
¿El almacenamiento en la nube hace viable conservar las fotos a largo plazo?
Sí. El almacenamiento en la nube está incluido mientras tus cámaras están activas. Al terminar la obra puedes pasar a un archivo en la nube del proyecto, que mantiene todas las fotos disponibles sin cámaras activas, o pedir las fotos originales en un dispositivo de almacenamiento para tu propio archivo.
¿Debo guardar todas las fotos para siempre?
No necesariamente. Puedes guardar el archivo completo en las obras de alto valor o alto riesgo y solo una selección de fotos clave en las demás. Ajusta la conservación al riesgo de cada obra.
¿Qué dice el RGPD sobre la conservación de fotos?
El RGPD establece que los datos personales solo deben conservarse el tiempo necesario. Las fotos de la obra en las que no se puede reconocer a nadie son las más fáciles de conservar, así que encuadra la cámara en los trabajos. Basa el plazo de conservación en una necesidad legítima de tu empresa y deja por escrito el motivo.
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Conserva tus fotos tras la entrega
El almacenamiento en la nube está incluido mientras tus cámaras están activas. Al terminar la obra, guárdalo todo en un archivo en la nube del proyecto o pide las fotos originales en un dispositivo de almacenamiento. Pregúntanos qué opción encaja con tu obra.